Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivchef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och noggrann Arkivchef som kan leda och utveckla vår dokumenthanteringsprocess. Som Arkivchef kommer du att spela en central roll i att säkerställa att alla våra dokument och register hanteras effektivt och i enlighet med gällande lagar och regler. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att förstå deras behov och utveckla strategier för att förbättra dokumentflödet och säkerheten. Din roll kommer också att innebära att utbilda personal i bästa praxis för dokumenthantering och att implementera nya teknologier för att förbättra effektiviteten. Vi värdesätter en person som är detaljorienterad, har starka organisatoriska färdigheter och kan arbeta självständigt såväl som i team. Om du har en passion för att skapa ordning och struktur och vill bidra till vår organisations framgång, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utveckla och implementera dokumenthanteringsstrategier.
- Säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga.
- Övervaka och förbättra dokumentflödesprocesser.
- Utbilda personal i dokumenthanteringssystem och bästa praxis.
- Samarbeta med IT-avdelningen för att implementera nya teknologier.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och regler för dokumenthantering.
- Genomföra regelbundna revisioner av dokumenthanteringssystem.
- Rapportera till ledningen om status och förbättringar av dokumenthantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering.
- Starka organisatoriska och analytiska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Kunskap om relevanta lagar och regler.
- Erfarenhet av att implementera teknologiska lösningar.
- Utmärkta kommunikations- och utbildningsfärdigheter.
- Detaljorienterad och noggrann.
- Relevant utbildning inom informationshantering eller liknande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokument är lättillgängliga och säkra?
- Vilka teknologiska lösningar har du implementerat tidigare?
- Hur hanterar du efterlevnad av lagar och regler?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat dokumentflödesprocesser?
